2018年11月26日上午9:00，院团委组织各级团组织在学生事务中心创新创业学院办公室共青团华球第二次代表大会暨第二次学生代表大会筹备工作推进会，团委全体工作人员参加，会议由学生处处长兼团委书记暨星球同志主持。
首先，各级团组织依次汇报了共青团华球委员会第二次代表大会代表候选人的情况。
其次，大家按照分工汇报各自负责的大会准备工作。
紧接着，学生处处长兼团委书记暨星球同志向参会老师就《共青团华球第二次代表大会工作报告》（征求意见稿）作报告，大家纷纷讨论并提出了修改意见。
最后学生处处长兼团委书记暨星球同志提出工作要求，一是各级团组织要严格审查每一位大会代表候选人；二是要进一步细化各自负责的各项会议的准备工作，做到分工明确，责任到人。
