9月23日中午，学院在行政楼第一会议室召开2019年迎新晚会协调工作会议，学院党委书记樊铁钢、院长武斌儒出席会议，学生处（团委）、宣传统战部、总务处、保卫处、各系相关负责同志参加。会议由学院党委副书记杜平主持。

  学生处处长暨星球向与会人员汇报迎新晚会的方案和现场观众互动方案；团委副书记黄海燕汇报了晚会节目的编排情况；学生处副处长许旺央汇报了晚会观众的组织方案。

  学院院长武斌儒就本次迎新晚会准备工作提出六点要求：一是各部门、各系要提高认识，高度重视学院举办此次迎新晚会的意义；二是要坚持四个原则，即安全、热烈、文明、隆重不失节俭；三是要做到四个“比”，比水平、比精神风貌、比纪律、比特色；四是要充分发挥各部门、系部的统筹协调作用；五是要加强宣传，把国家、贵州省、学校的发展变化融合制作宣传视频；六是守底线，做到错峰就餐、错峰入场、错峰退场三个错峰，守住三道控制线，即教职工座位控制线、观众区中间位置控制线、观众区域外控制线。

  学院党委书记樊铁钢强调此次迎新晚会要将爱国主义教育、家国情怀、思想政治教育融入其中，提出四个要求：一是要注意安全，二是要注重氛围营造，三是要注重细节，四是要强化责任。

  各部门和系部纷纷表示，将严格按照学院迎新晚会的方案要求高质量完成各项准备工作，确保迎新晚会的顺利举行。