院属各部门:
为贯彻落实省委省政府关于高校布局优化调整工作的有关精神,根据《省有关高校布局调整工作领导小组关于印发部分省属学校布局优化调整工作推进方案的通知》(黔高校布局发〔2022〕1号)、《省教育厅关于加快推进部分省属学校布局优化调整有关工作的通知》有关要求,结合《贵州轻工职业技术校区搬迁工作方案》具体要求,为确保2023年7月30日以前完成花溪校区整体移交,搬迁至马场科技新城校区办学,现将校区搬迁有关工作通知如下:
一、建立校区搬迁工作周调度制度
由学院校区搬迁工作领导小组办公室原则上每周组织召开一次校区搬迁工作调度会。
时间:每周周五早上9:00
地点:行政楼第二会议室
参会人员:校区搬迁工作领导小组办公室和新校区建设及布局、资产清查处置、教学实验实训搬迁、职能部门搬迁、学生搬迁、图书馆搬迁、资金保障、风险防控、宣传动员和监督等十个工作组有关人员。
会议内容:收集汇总各工作组工作开展推进情况及存在的主要问题;研判、分析解决校区搬迁工作中重、难点问题的具体措施;督促落实校区搬迁的各项工作任务。
注:校区搬迁工作领导小组办公室将根据调度内容提前一天确定并通知参会人员。
二、开展资产分类处置工作
各部门(院系)根据学院党委会和院长办公会研究同意的资产分类处置结果(已通过邮箱发送至各部门、院系主要负责人邮箱)开展资产分类处置相关工作。
(一)搬迁资产
各院系根据确定的搬迁资产情况,按照“XX院系搬迁资产需求统计表(附件1)”进行搬迁资产的归类合并统计后提交至教学实验实训室搬迁工作组(实训中心);各职能部门搬迁资产由职能部门搬迁工作组(总务处)按照“职能部门搬迁资产需求统计表(附件2)”进行归类合并统计(如学院确定的搬迁资产有变动的部门需及时告知总务处)。
1.校区搬迁工作领导小组办公室于6月2日发布“校区搬迁项目招标工作前期现场踏勘邀请公告”;
2.各院系于6月6日下午16:30以前将“XX院系搬迁资产需求统计表(附件1)”提交至教学实验实训室搬迁工作组(实训中心),实训中心做好汇总统计;
3.国有资产管理处、总务处、实训中心于6月9日组织搬家企业现场踏勘;
4.总务处牵头制定“职能部门搬迁项目采购方案”,实训中心牵头制定“教学实验实训室搬迁项目采购方案”,图书馆牵头制定“图书馆搬迁项目采购方案”,学生处牵头制定“学生(含物资)搬迁项目采购方案”于6月12日下午16:30以前提交至校区搬迁工作领导小组办公室(行政楼409室);
5.校区搬迁工作领导小组办公室于6月13日组织研究审议搬迁项目采购方案,并提请院长办公会研究立项;
6.国有资产管理处于6月15日-7月10日组织招标采购;
7.各部门(院系)与搬家企业于7月11日-30日期间对接打包,并实施搬迁。
(二)报废资产
报废处置资产根据《贵州省省级行政事业单位国有资产处置管理办法》和《华球国有资产报废处置管理办法(修订)》开展资产报废处置相关工作,各部门(院系)于6月9日16:30以前补充、完善资产报废处置手续提交至国有资产管理处罗密老师处(行政楼409室);同时,配合国有资产管理处做好资产报废处置实物的清理、确认等相关工作。
(三)移交资产
根据我院与贵州师范大学建立的校区搬迁资产移交划转对接的工作机制,各部门(院系)做好与贵州师范大学相关部门就移交资产进行实物清点、移交等相关工作;同时,配合国有资产管理处完成移交资产的划转等工作。
三、制定校区搬迁工作实施方案
教学实验实训搬迁、职能部门搬迁、学生搬迁、图书馆搬迁、风险防控、宣传动员等六个工作组和十个教学院系根据7月30日整体搬迁移交的时间要求,参考“XX工作组(院系)搬迁工作实施方案(附件3参考模板)”,倒排工期,制定完善搬迁工作实施方案(方案科学合理、目标明确、责任到位、任务细化);新校区建设及布局工作组牵头制定“科技新城校区办公场地分配方案”,上述搬迁工作实施方案于6月9日16:30以前提交至校区搬迁工作领导小组办公室(行政楼409室)。
四、处理花溪校区双创园、商业模拟中心、商铺等相关事宜
(一)大学城双创园、F6B商业模拟中心的移交问题
由分管院领导牵头,校企合作处具体负责,梳理出大学城双创园、F6B商业模拟中心移交有关具体情况及存在的主要问题,建立与贵州师范大学、贵安新区经济发展局、科创服务中心、F6B商业模拟中心运营方等多方沟通协调机制,坚持“一事一议”,妥善处理好大学城双创园、F6B商业模拟中心搬迁移交相关工作。
(二)商铺、物业及学生宿舍热水供应的处理问题
由分管院领导牵头,总务处具体负责,全面梳理花溪校区商铺、物业服务及学生宿舍热水供应等具体情况及存在的主要问题,积极沟通对接,提出解决方案,坚持“一事一议”,妥善处理好商铺、物业及学生宿舍热水供应的管理主体变更或终止合同等相关事宜。
华球办公室
2023年6月2日