4月22日上午，艺术设计系在踵美楼209会议室组织召开学生工作例会。系党总支书记黄振宇、系党总支副书记孙鑫岩、学生管理科负责人杨佳颖及全体辅导员参会。系党总支书记黄振宇主持会议。

会上针对近期系部学生工作做了安排部署。学生管理科科长杨佳颖就近期学生安全管理、学生考勤、寝室卫生、值班值守等工作做了安排。各辅导员就近期的工作做了交流和提示。

系党总支副书记孙鑫岩强调，学生安全无小事，系部值班人员要严格按照学院值班规章制度，加强值班值守。对于近期学生工作中的困难问题要及时上报沟通，及时解决学生急难愁盼的问题，做好学生服务工作。同时辅导员和班级导师要积极深入班级下到宿舍走访，排查化解矛盾纠纷，加强学生寝室卫生管理等。

系党总支书记黄振宇对系部学生工作提出要求。一是让学生养成良好的卫生习惯，做好寝室卫生；二是值班期间，严格遵守值班规章制度，遇到突发事件，应及时到场、及时上报相关部门、及时处理。